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  • 镇远县“四步走”做好档案安全工作
  • 日期:2019-10-10   点击:次   字体:[ ]

  为做好档案安全工作,确保科学、规范开展档案工作,镇远县税务局“四步走”做好档案安全工作。

  一是健全档案安全工作制度。成立档案管理工作领导小组,明确档案工作分管领导、具体负责人,细化档案安全责任,强化责任意识,把档案责任落实到每个岗位、每位同志、每个环节。制定档案立卷归档制度、档案保管制度、档案移交制度、档案查(借)阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度等7个制度,不断健全档案制度机制,切实把档案管理工作落到实处,确保档案安全工作有力、有序、有效推进。

  二是完善档案安全基础设施。坚持安全管理标准化制度化,设有专门档案室,定期进行清洁打扫,保持室内干净整洁,并配有灭火器、温湿度计、防鼠虫剂、干燥剂等基础设置,保障好档案室的防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温等“八防”条件,配有档案柜架,规范、整齐排放档案,不断改进档案保管条件,切实提升档案安全管理水平。

  三是开展安全隐患排查工作。坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针,严格按照《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》文件要求,深入开展档案安全隐患排查工作,确保不留死角、不留空白、不走过场、不放过任何一处风险隐患,对检查发现的风险隐患建立台账,认真研究,逐一提出行之有效的整改措施,全力提升档案安全保障能力。

  四是规范开展档案利用工作。遵循便捷、合法、维护档案安全的档案利用工作原则,制定《档案查(借)阅利用制度》,要求全局职工严格按照制度利用档案,档案室内设有档案查阅登记簿、档案借阅登记簿,对档案进行借阅、查阅必须登记在簿,规范档案利用工作,严把档案开放关,做好档案利用安全工作。


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